堤経営法務事務所
代表 特定社会保険労務士・行政書士・ファイナンシャルプランナー 堤通孝
〒870-0165 大分県大分市明野北5丁目5番6号
派遣スタッフは基本的には派遣元の就業規則が適用されますが、派遣先の就業規則に従う部分もありますので、派遣スタッフには個別に説明が必要になります。そして、一般社員と派遣スタッフは就業形態が異なるので、就業規則は別々に定めておきましょう。
派遣前研修を実施して派遣することが多いかと思います。登録型社員の場合、この研修時に問題行動があった場合には、登録自体を抹消することを記載しておきましょう。
派遣先が決定して、実際に働き始めたら派遣先の指揮命令に従う必要があることも理解してもらいましょう。トラブルが生じたときの対応窓口も明確にしておきます。
服務規律は派遣先によって異なることが多いので、「派遣先の就業規則に従う」、という内容を規定しておくと、無用なトラブルは避けられます。
派遣先での異動、出張が想定されるときは、事前に労働契約書で決めておきます。
賃金など個別に異なる条件は、労働契約書でできるだけ詳細に取り決めしておきましょう。
昇給、賞与、退職金まで明示しておくことが必要です。
労働時間や休憩、休日は「派遣先の就業規則に従う」と明記します。そして変形労働時間制、フレックス制が適用されるときは事前に派遣元と相談するよう、明記しておきます。
退職、解雇、懲戒については正規社員同様、手続き等具体的に記載しておきます。派遣社員はセクハラの危険が高いのでこのような場合の取扱についても明記しましょう。
IT企業は正規社員以外に、派遣や出向など雇用形態が複雑なケースが多いので就業規則の適用範囲を明確にしておきます。できれば雇用形態ごとに就業規則を作成しましょう。
特に問題になりやすいのは「特定地位者」、特別なスキルや能力があるため高い報酬で採用される場合です。実際に入社後、そのスキルや能力が不足していた場合であっても簡単に解雇できませんので、レベルに応じた入社試験を実施した上で採用を決定しましょう。
IT企業の多くは自由な社風、例えば服装が非常にラフであったりしますが、身だしなみに関する規定が無い場合、服装を注意することが難しくなることがあります。企業人として一定レベルの身だしなみを保つためにも規程が必要だと思います。
業種の特徴として機密情報の漏洩には特に留意しなければなりません。在職中はもとより退職後まで機密保持責任を明記しておきましょう。
システムトラブルなど突発的な業務が多く発生する部門については社外や顧客先での対応が深夜に及ぶことも考えられます。このようなときの指示命令系統を明確にしておくことも大切です。
急なトラブルや顧客対応により労働時間が長時間化する場合、変形労働時間制やみなし労働時間制、業種によって裁量労働制なども検討してみましょう。長時間労働によるメンタルヘルスも注意したいところです。
IT企業の自由な社風を誤解させないよう、退職や懲戒についても詳細に規定しておきましょう。
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プロフィール
堤経営法務事務所(大分市明野)早稲田大学を卒業後百貨店に就職。その後、行政書士事務所・社会保険労務士事務所を開設。
名前:堤通孝
職業:中小企業の労務管理・行政法務のコンサルタント
ウェブサイトURL:http://www.d-b.ne.jp/~second-l/
メールアドレス:
kousunay@po.d-b.ne.jp
資格:特定社会保険労務士・行政書士・2級ファイナンシャルプランニング技能士